การจดทะเบียนบริษัท (Company Registration)
ประเภทของการจดทะเบียนบริษัท และข้อดีข้อเสีย
ปัจจุบันผู้คนที่มีรายได้จำนวนหนึ่งเริ่มหันเข้ามาจดทะเบียนบริษัทเป็นของตัวเองเป็นจำนวนมาก หากท่านคือคนหนึ่งที่อยากเป็นเจ้าของบริษัท ให้ท่านลองศึกษาประเภทของการจดทะเบียนบริษัท ที่ตรงกับความต้องการของท่าน
- แบบทะเบียนพาณิชย์หรือบุคคลธรรมดา : คือการเปิดบริษัทคนเดียว มีเจ้าของกิจการคนเดียว เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก เป็นอิสระมากกว่าแบบนิติบุคคล ได้กำไรเต็มที่ ไม่ต้องทำบัญชียื่นส่งงบ แต่ธุรกิจอาจจะดูไม่น่าเชื่อถือในระยะยาว เข้าถึงสินเชื่อการเงินได้ยาก เสียภาษีเงินได้มากกว่าการจะทะเบียนนิติบุคคล
- แบบทะเบียนนิติบุคคล : คือการเปิดบริษัทที่มีเจ้าของกิจการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป การดำเนินธุรกิจทุกอย่างต้องผ่านความเห็นชอบของเจ้าของกิจการทุกคนแต่ออกมาในนามของบริษัท ข้อดีคือภาระหนี้สินของบริษัทจะแยกจากชื่อเจ้าของกิจการอย่างชัดเจน ภาษีเงินได้ที่จะต้องเสียสูงสุดหลังหักค่าใช้จ่ายจะอยู่ที่ 20% เท่านั้น ซึ่งน้อยกว่าแบบทะเบียนพาณิชย์ แต่บริษัทมีภาระหน้าที่ต้องดำเนินการตามกฎหมายกำหนดอย่างชัดเจน เช่น บัญชี งบการเงิน งบรายได้ การเสียภาษี ประกันสังคมของพนักงาน
ประเภทจดทะเบียนนิติบุคคล และข้อดีข้อเสีย
- ห้างหุ้นส่วนจำกัดสามัญ : เจ้าของกิจการทุกคนมีสิทธิ์จัดการกิจการและแบ่งปันผลกำไรจากกิจการทุกคนเหมาะกับกิจการที่มีเจ้าของหรือหุ้นส่วนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ข้อดีหุ้นส่วนหรือเจ้าของทุกคนมีสิทธิ์เท่ากัน แต่หุ้นส่วนทุกคนต้องรับผิดชอบภาระหนี้สินที่เกิดจากกิจการร่วมกันแบบ “ไม่จำกัด” จำนวน
- ห้างหุ้นส่วนจำกัด : มีสิทธิ์สอบถามการดำเนินธุรกิจ ออกความเห็น รวมถึงเป็นที่ปรึกษาของกิจการได้ ข้อดีคือ หุ้นส่วนมีหน้าที่ต้องรับผิดชอบหนี้สินจากกิจการไม่เกินจำนวนเงินลงทุนของตนเอง แต่ไม่สามารถตัดสินใจใดๆของการดำเนินกิจการได้และไม่สามารถใช้แรงทำงานเองได้
- ห้างหุ้นส่วนไม่จำกัด : หุ้นส่วนมีสามารถดำเนินกิจการและตัดสินใจทุกอย่างในกิจการได้เต็มที่ มีสิทธิ์สูงสุด โดยต้องมีหุ้นส่วนอย่างน้อย 1 คน แต่รับผิดชอบหนี้สินที่เกิดจากกิจการแบบ “ไม่จำกัด”
- บริษัทจำกัด : ทำกิจการร่วมกัน เพื่อหากำไรร่วมกัน จะต้องจดทะเบียนนิติบุคคล โดยมีผู้ร่วมก่อตั้งตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป เหมาะกับกิจการที่มีการเติบโตระดับหนึ่ง มีมูลค่าบริษัทสูง ข้อดีคือมีความน่าเชื่อถือในระยะยาวมากกว่า การบริหารเป็นระบบมากกว่า โอกาสขอสินเชื่อการเงินง่ายกว่า และจำกัดความรับผิดในหนี้สินเท่ากับเงินทุนที่จดทะเบียน เพียงต้องจ่ายภาษี 2 ครั้งต่อปี การจัดตั้งยุ่งยาก มีข้อบังคับกฎหมายมาก การเลิกกิจการยากกว่า
หากท่านต้องการจดทะเบียนนิติบุคคลให้เป็นไปด้วยความสะดวกที่สุด ให้ท่านติดต่อที่ปรึกษากฎหมาย หรือทนายความให้ช่วยท่าน
ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท
- ศึกษาข้อมูลและตัดสินใจว่าการจดทะเบียนบริษัทแบบใดเหมาะกับท่าน เพื่อเตรียมเอกสารและทราบเงื่อนไขทางกฎหมายต่างๆ
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการจดทะเบียนบริษัท
- ตั้งชื่อบริษัทสำหรับการจดทะเบียน
- จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและยื่นต่อนายทะเบียน
- เปิดให้มีการจองซื้อหุ้นของบริษัทและนัดประชุมผู้ถือหุ้นทั้งหมด โดยเป็นใครก็ได้สามารถเข้าซื้อหุ้นบริษัท โดยต้องซื้อขั้นต่ำจำนวน 1 หุ้นขึ้นไป
- จัดประชุมบุคลากรที่ได้รับคัดเลือกในบริษัท เพื่อให้เข้าใจข้อมูลตรงกัน
- จัดตั้งคณะกรรมการบริษัท เพื่อให้บุคคลดำเนินการจัดเก็บค่าหุ้นบริษัทจำนวน 25% ของราคาหุ้นจริงให้ครบแทนผู้ก่อตั้งบริษัท เพื่อขอยื่นจดทะเบียนบริษัท โดยต้องยื่นจดทะเบียนต้องดำเนินการภายใน 3 เดือนหลังจากที่มีประชุม หากล้าช้าต้องจัดการประชุมใหม่
- ชำระเงินค่าธรรมเนียมสำหรับการจดทะเบียนบริษัท
- รับใบสำคัญและหนังสือรับรอง เมื่อถึงขั้นนี้หมายความว่าบริษัทของท่านได้ถูกก่อตั้งอย่างเป็นทางการแล้ว ให้ไปรับกับนายทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในพื้นที่ที่อาศัย/สำนักงานพาณิชย์ประจำจังหวัด
สิ่งที่ต้องเตรียม เมื่อต้องการจดทะเบียนบริษัท
*เอกสารที่เกี่ยวกับบริษัท ให้ใช้ลายเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องจากผู้ถือหุ้นคนใดก็ได้ 1 คน
*เอกสารบัตรประจำตัวของผู้ถือหุ้นแต่ละคน ให้ลงชื่อด้วยตัวเอง
- คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (บอจ.1)
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนจำกัด
- รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (บอจ.3)
- รายละเอียดกรรมการ (แบบ ก.)
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)
- สำเนาหนังสือนัดประชุมตั้งบริษัท
- สำเนารายงานการประชุมตั้งบริษัท
- (ถ้ามี)สำเนาข้อบังคับ ติดอากร 200 บาท
- หลักฐานการชำระค่าหุ้นที่บริษัทออกให้แก่ผู้ถือหุ้น
- แบบ สสช.1
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานใหญ่และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียงโดยสังเขป
- สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการทุกคน
- (ถ้าผู้ขอจดทะเบียนไม่สามารถยื่นขอได้ด้วยตัวเอง) หนังสือมอบอำนาจ
ชาวต่างชาติกับการจดทะเบียนบริษัท
รูปแบบการจดทะเบียนบริษัทจำกัด โดยมีชาวต่างชาติเป็นผู้ถือหุ้น มี 2 กรณี ดังนี้
- ต่างชาติถือหุ้นบริษัทไม่เกิน 49% : บริษัทจำกัดนั้นถือเป็นบริษัทที่มีสัญชาติไทย สามารถประกอบกิจการได้ทุกอย่างตามที่กฎหมายกำหนด
- ต่างชาติถือหุ้นบริษัทตั้งแต่ 50% ขึ้นไป : บริษัทจำกัดนั้นถือเป็นบริษัทต่างด้าว ต้องขอใบประกอบธุรกิจต่างด้าว และมีข้อจำกัดเรื่อง ห้ามถือครองที่ดิน, ห้ามประกอบธุรกิจบางประเภท ได้แก่ประเภทธุรกิจที่กำหนดอยู่ในบัญชีหนึ่ง ท้ายพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (พ.ร.บ.ประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว) เช่น กิจการวิทยุหรือหนังสือพิมพ์ การทำนา ทำสวน จะสงวนไว้สำหรับคนไทย เป็นต้น หรือต้องได้รับอนุญาตก่อนสำหรับการประกอบธุรกิจที่อยู่ในบัญชีสอง หรือบัญชีสามท้าย พ.ร.บ.ประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
กรณีชาวต่างชาติลงทุนในบริษัทโดย..
– ตั้งแต่ร้อยละ 40 แต่ไม่ถึงร้อยละ 50 ของทุนจดทะเบียน
– หรือต่ำกว่าร้อยละ 40 ของทุนจดทะเบียน แต่เป็นกรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัท
14. ให้ผู้ถือหุ้นที่มีสัญชาติไทยทุกคนส่งหลักฐานแสดงที่มาของเงินลงทุนที่สอดคล้องกับจำนวนเงินกับที่ชำระแล้วของผู้ถือหุ้นแต่ละราย อย่างใดอย่างหนึ่ง
14.1 สำเนาสมุดเงินฝากธนาคาร หรือสำเนาใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารย้อนหลัง 6 เดือน
14.2 เอกสารที่ธนาคารออกให้เพื่อรับรอง หรือแสดงฐานะทางการเงินของผู้ถือหุ้น
14.3 สำเนาหลักฐานที่แสดงแหล่งที่มาของเงินที่นำมาชำระหุ้น
แหล่งอ้างอิง
- Kasikornbank (ไม่ปรากฎวันที่) 9 ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท ฉบับรวบรัด ครบจบ เข้าใจง่าย , ครบเรื่องธุรกรรมการเงิน รู้จริงทุกธุรกิจ. Available at: https://www.kasikornbank.com/th/kbiz/article/pages/company-registration.aspx (Accessed: 17 August 2023).
- [มปช] จดทะเบียนบริษัทผู้ถือหุ้นต่างชาติ ต้องทำอย่างไร (no date) inflowaccount. Available at: https://inflowaccount.co.th/company-registration-shareholder-2/ (Accessed: 17 August 2023).